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服裝行業條碼解決方案

【系統概述】

    條碼(BARCODE)系統在現代服裝行業供應鏈管理的實際應用中解決了傳統企業管理模式造成的矛盾,基于供應鏈管理模式的服裝企業在信息流管理上一改傳統企業人工記錄造成的弊端。應用投入小、運營成本低、技術成熟的條碼系統實現信息的快速、準確記錄,通過計算機網絡電子數據交換(EDI)能夠對每一個單品進行物流全程的實時跟蹤,提高物流效率,封堵漏洞,減少人為因素造成的錯誤。企業根據需要在條碼中編入如企業號、批次號、顏色號等信息,使產品在來料、制作、入庫、盤庫、出庫、銷售、銷售跟蹤、甚至防偽等一系列商業行為中有了貫穿全程的可自動采集的標識,通過快速準確的產品信息流控制物資流向、資金流向、票據流向,其優勢不言而喻。

【業務流程】

1、在服裝的生產過程中,利用條碼標簽關聯單件服裝的一些重要屬性如:名稱、等級、貨號、型號、面料、里料、洗滌方式、執行標準、商品編號、檢驗員編號等信息,并將該條碼標簽附加在服裝上。  

2、在整個流轉過程中,把條碼標簽關聯流轉單據,便于全生命周期追溯實現。

3、在整個流轉過程,采用條碼采集設備對條碼標簽進行采集,并對相關數據信息進行關聯,保證數據的準備性和操作的簡便快捷。

【系統功能】

  條碼應用系統的作用具體體現在對服裝的全程控制上。其中主要包括:生產、物流、銷售跟蹤。企業根據自身特點的不同,一般在條碼應用中體現出服裝自身所具有的屬性。

1.采購控制

     服裝類產品是一種時尚產品,品種多、變化快,消費類行業供應管理的目標是要提高供應速度、商量、種類。特點是多品種、小批量的供應方式,要保證供應的及時、準確才能滿足生產和銷售的需要。

    建立原材料檔案,可以有效地控制原材料的品質和價格,購入的材料貼上條碼作唯一標識,便于清點管理。采購訂單往往是多次到貨,而且訂單頻繁。為保證訂單與到達的貨物不會造成混亂,必須一一匹配,隨時可以查到各訂單的到貨情況。定貨的材料應使用條碼作唯一標識,以利于清點和追究供應商的產品質量問題。

2.生產控制

     服裝企業在生產過程中實現實現條碼化的管理系統,可以幫助用戶根據產品需要情況制定詳細的生產計劃,按就單生產、按市場預測生產,根據生產計劃生成生產通知單,交付生產部;生產部按照生產通知單到原料庫領料,并把實際使用的領料情況反饋到生產部,就能夠反映每個生產計劃的用料情況,以此為準確核算產品成本打基礎。并且有力的再生產過程中控制成本、控制質量。

3.倉庫控制

  由于服裝類產品的特點是顏色、品種變化的很快,因此要求服裝企業的存貨周轉速度要不斷地提高。控制存貨的數量,保證銷售部門有合適的品種放在賣場,滿足顧客的需要;同時也要保證生產的大部分都可以銷售,不會產生大量滯銷存貨是服裝企業要考慮的關鍵問題。

4.銷售控制

     服裝企業在銷售過程中實現條碼的管理,可以有效監控本部及各地辦事處的庫存、銷售、訂貨情況。可以得到需要的營銷數據、生產數據、以及精確的統計分析報表,包括:按款式、按顏色、按地點、按尺碼進行統計。為制定生產加工計劃,銷售計劃提供依據。利用反饋信息及自身權限可以對各地辦事處做到合理調貨,防止局部庫存積壓。

條碼系統在經營過程中的應用

5.銷售應用

     每日銷售日報通過條碼統計,對于企業的銷售部門非常重要,它要求以最快的速度得到準確的結果。統計包括:按款式、按顏色、按地點、按尺碼等。可以幫助銷售部門及時配貨、補貨,做到合理進行調配,減少庫存量,縮短訂貨時間,加快商品周轉,逐步達到零庫存的目標。

6.庫存應用

      倉庫管理中最重要的一項工作就是保證帳面數量與實物數量一致,利用數據終端收貨,可以很方便的實現商品收貨記錄的準確性及發貨、配送的自動化,使盤點存貨不會有遺漏和丟失。由于服裝行業的特點是產品種類、款式、顏色等方面變化很快。所以倉庫要保證及時準確把產成品送到銷售的第一線,以便于領導行業潮流,搶占市場份額,這是企業快速發展的關鍵問題。通過實現倉庫的條碼化管理,在每一件商品上都貼上條碼,并在出、入庫等環節采用數據采集終端,可以實現產品出、入庫及多庫位的協同作業,更及時準確的使出入庫產品信息及時準確的實現數據共享。

7.盤點應用

    盤點工作對于各個服裝企業來說,是一項非常煩瑣、容易出錯的工作。使用數據終端可以非常容易的實現庫房盤點,提高工作效率,不會產生任何盤點差錯,由其是使用了單位唯一的條碼后。

8.各種形式的分析應用

    由于服裝行業的特點產品的種類、款式、顏色等方面變化很快。必須通過實現生產、倉庫、銷售的條碼化管理,實現精確的統計分析報表。通過條碼識別標識,可自動完成產品的產量統計、廢品統計、用料統計等。通過統計分析報表,包括:按款式、按顏色、按地點、按尺碼進行統計。

9、數據終端產品的優勢

  數據終端程序的最大優勢就是減少人工操作中的差錯和提高操作人員的工作效率,使原先需要人工輸入和人工校驗的過程轉化為自動識別輸入和自動數據核對、校驗的過程。

(1)單據校驗

    由于實際使用時,在數據庫中的單據信息不止一個,所以這就需要在操作中輸入單據號加以區分。以訂單收貨為例,當所訂商品到貨時,要求操作員先輸入訂單號,然后再進行商品條碼的掃描及數量的核對,從而避免了多個訂單同時收貨帶來的差錯。

(2)商品重復校驗

(3)數量校驗

(4)清晰的操作界面提示

數據終端屏幕全部采用簡體中文顯示,菜單式操作,每一環節都有明確的操作提示,操作人員只需簡單培訓就可輕松掌握操作原理和步驟。

【業務價值】

準確高效的生產管理

1、可視化的生產流程管理;

2、更準確生產計劃管理;

3、更高效的生產管理;

4、更準備的績效管理;

倉儲效率提高

1、可視化跟蹤和管理庫存商品;

2、快速鎖定商品庫位;

3、隨時盤點庫存,自動生成補貨需求信息;

渠道管理加強

1、實現商品流向溯源;

2、可視化監管流通渠道,杜絕竄貨現象;

3、實時統計各流通渠道銷量;

0755-26995506
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